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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Trattamento dei dati personali

Logotec S.r.l., con sede in Piacenza, Via Jacopino Reggi 1/3 (di seguito, “Logotec” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”), desidera informarLa che, in attuazione degli obblighi derivanti dal Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”), è tenuto a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali il Titolare potrà entrare in possesso.

 

La presente Informativa è resa solo per il sito www.logotec.it e non per altri siti web eventualmente consultabili o consultati dall'utente tramite link presenti sul sito. L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscono con le pagine web del sito, che accedono ad alcune sezioni del sito e che presentano eventuali richieste di informazioni o di servizi (di seguito “Interessati”).

 

Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso i soggetti interessati che accedono al sito o che intendono registrarsi allo stesso. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR, nonché secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell'attività, ai quali la Società si è sempre ispirata. La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati per le finalità di seguito riportate.

 

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

a) consentire la registrazione sul sito, quando è necessaria per accedere a determinate sezioni del sito e per erogare e gestire i vari servizi offerti;

b) previo consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing (quali, a titolo meramente esemplificativo, l’invio di comunicazioni istituzionali, promozionale e pubblicitario, analisi sui dati conferiti dagli utenti registrati, allo scopo di migliorare i servizi e i prodotti offerti da Logotec) anche a mezzo di email, fax, mms e sms, previo specifico consenso e fino alla revoca dello stesso;

c) inviare newsletter per ricevere aggiornamenti su tutte le novità del sito; 

d) rispondere alle richieste degli utenti in relazione ai prodotti Logotec.

Per alcuni servizi come ad esempio quelli di cui alle lettere c) e d) non è richiesta la registrazione sul sito da parte degli utenti. Tuttavia, al fine di evadere le eventuali richieste degli utenti riguardanti tali servizi, essi saranno invitati a conferire dati personali, che saranno trattati per le sole relative finalità e per il tempo strettamente necessario.

 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a), pur non essendo obbligatorio, è necessario e indispensabile per dare esecuzione all'attività riportata. Un eventuale rifiuto in tal senso, impedirebbe di fatto alla Società di registrarla sul sito e di erogare i servizi da Lei richiesti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti b), c) e d) che precedono, è facoltativo e necessita del Suo preventivo consenso, tuttavia un eventuale rifiuto di tale conferimento impedirebbe alla Società il perseguimento delle finalità indicate, mentre non si avrebbe nessuna conseguenza rispetto ai rapporti pre-contrattuali e contrattuali.

 

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

a)assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;

b)notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;

c)garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

 

Esclusivamente al fine di agevolare la navigazione all'interno del sito e l’utilizzo del servizio ed evitare che l'utente debba inserire le credenziali di autenticazione (username e password) ad ogni accesso al sito, vengono utilizzati metodi di raccolta automatica e memorizzazione dei dati. Pertanto, ai fini dell’utilizzo del servizio dovrà abilitare la funzione che consente l’invio e l’utilizzo dei cd. “cookies”. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione dell’apposita Cookie policy presente su questo sito.  

 

Natura del conferimento dei dati personali degli utenti

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalità sopra elencate, oltre che dal Titolare, da:

a) dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;

b) categorie di soggetti che si occupano di gestire e/o amministrare il sito. I soggetti appartenenti a tali categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, a seconda dei casi.

 

Politica in materia di conservazione dei dati personali

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.  

 

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali: 

1) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.

2) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: 

a) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

b)il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) i dati personali siano stati trattati illecitamente;

d) i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

e) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.

f) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare. 

4) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.

5) Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato. 

6) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

 

Modalità di esercizio dei diritti

L'utente potrà, in qualunque momento, esercitare i propri diritti inviando un messaggio di posta elettronica a: marketing@logotec.it oppure tramite una lettera da spedirsi via posta ordinaria presso la sede Logotec S.r.l., via Jacopino Reggi 1/3, 29020 Piacenza (PC) all'attenzione del responsabile della funzione Marketing oppure Risorse Umane.

 

Modalità di modifica del “profilo” dell’utente

L'utente potrà, in qualunque momento, modificare i dati forniti o cancellare il proprio profilo, servendosi dell'apposita funzionalità "modifica dati" presente sul sito, oppure scrivendo una mail a marketing@logotec.it oppure tramite una lettera da spedirsi via posta ordinaria presso la sede Logotec S.r.l., via Jacopino Reggi 1/3, 29020 Piacenza (PC) all'attenzione del responsabile della funzione Marketing oppure Risorse Umane.

Estensione dell’informativa sulla tutela dei dati per Google Analytics

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